Redaktori var veidot gan jaunus šķirkļus, gan mainīt jau esošos, tai skaitā labot kļūdas. Daļai Vikipēdijas dalībnieku var būt īpaša loma, kas nosaka viņu pilnvaru apmēru un nodrošina to, ka enciklopēdiju ir iespējams pārvaldīt un nodrošināt tajā kārtību.
Nozīmīga funkcija pārvaldībā ir administratoriem, kuriem ir tādas tiesības kā dzēst lapas un atjaunot tās, kas jau ir izdzēstas, bloķēt un atbloķēt citu lietotāju kontus, aizsargāt lapas jeb ierobežot noteiktu lapu, tai skaitā šķirkļu, rediģēšanas iespējas, piemēram, lai aizsargātu lapu no vandalisma u. c. Vikipēdijā eksistē arī “birokrāti“, kuriem ir vēl papildu tiesības – tai skaitā iecelt citus lietotājus administratoru, birokrātu vai citā statusā. Administratori un birokrāti savu statusu iegūst kopienas balsojuma rezultātā. Arī lietotājiem, kuri nav administratori un birokrāti, var tikt piešķirtas pilnvaras atsevišķu darbību veikšanai, piemēram, izskatīt un pārbaudīt jaunākos citu redaktoru veiktos labojumus. Nesaskaņas redaktoru starpā tiek risinātas diskutējot un balsošanas ceļā. Eksistē arī arbitrāžas komisijas, kuras var iesaistīt, lai izšķirtu strīdus.
Vikipēdijai ir satura kvalitātes politika. Šķirkļiem ir jābūt rakstītiem no neitrāla skatpunkta un jāatspoguļo visas attiecīgās tēmas nozīmīgās šķautnes. Visam, kas rakstīts Vikipēdijā, ir jābūt pārbaudāmam un ar atsaucēm. Šķirkļi drīkst būt tikai par parādībām, kas ir nozīmīgas, – tas ir, par tām pastāv pietiekami daudz informācijas, kas publicēta ticamos un neatkarīgos avotos. Vikipēdijā nedrīkst veidot šķirkļus par tēmām, kurās autors nevar būt objektīvs, – piemēram, nedrīkst rakstīt par uzņēmumu, kurā pats strādā, par sevi vai cilvēkiem, ar kuriem autoram ir personiskas attiecības. Tas, kā šie noteikumi tiek īstenoti un ievēroti, gan var atšķirties.
Vikipēdija pārstāv tādu zināšanu apkopošanas modeli, kurā nav svarīgi, kas ir konkrētā šķirkļa autors vai autori, – kāda ir viņu izglītība vai ekspertīzes joma. Tā kā ikvienam apgalvojumam ir jābūt pamatotam ar atsauci uz ticamu avotu, iekļauto apgalvojumu ticamībai ir jābūt izsecināmai no izmantotā avota, nevis šķirkļa autora personības. Taču ne visi Vikipēdijā atrodamie apgalvojumi ir ar atsaucēm. Turklāt uzticamas informācijas radīšana prasa ko vairāk nekā tikai atsauču likšanu, – izšķiroša loma ir tam, kā avotos rakstītais tiek izprasts un izmantots. Kombinējot dažādos avotos atrodamo informāciju, ir iespējamas dažādas versijas par noteiktu tēmu. Vikipēdijas saturs atspoguļo vietnes redaktoru vairākuma uzskatu par to, kādi apgalvojumi ir pamatoti un kāda informācija ir ticama, bet šādā veidā radītas zināšanas var nebūt tik pamatotas kā tās, kuras rada konkrētās jomas eksperti. Taču ekspertu, kas gatavi iesaistīties Vikipēdijas rediģēšanā, ir krietni mazāk nekā entuziastu. Tāpēc līdz šim neveiksmīgi ir bijuši eksperimenti veidot līdzīgas kolektīvi rediģējamas tiešsaistes enciklopēdijas, kurās būtu ekspertu pārraudzība.
Vikipēdijas lielo valodu versijās, kurās ir plaša redaktoru kopiena, esošais modelis ļauj panākt, ka šķirkļu ir daudz, un ievērojama daļa no tiem ir informatīvi un tiek operatīvi atjaunināti. Taču vienlaikus Vikipēdijas dokumentācijā ir uzsvērts, ka “Vikipēdija nevar garantēt šeit atrodamās informācijas pamatotību”. Vikipēdijas lasītājam nav pamata paļauties, ka šajā enciklopēdijā visi apgalvojumi ir patiesi un visas tēmas apskatītas vispusīgi. Šī iemesla dēļ uz Vikipēdiju nevar atsaukties akadēmiskos pētījumos, studiju darbos, mediju ziņās un citviet, kur ir svarīga ticamība un precizitāte. Vikipēdija var noderēt kā atsauču bibliotēka, kur atrast norādes par avotiem saistībā ar konkrēto tēmu, bet katram lietotājam pašam ir atbildība izvērtēt, cik šie avoti ir ticami, un nevar paļauties, ka Vikipēdijā lasāmais konkrētā avota informācijas pārstāsts ir precīzs.